Zendesk管理センターでは、複数のZendesk製品間でチームメンバーのロールと製品へのアクセス許可を一元的に設定できます。「チームメンバー」とは、Zendeskのアカウントに追加するエンドユーザー以外のユーザーのことです。チームメンバーは、「スタッフ」、「管理者」、「エージェントとも呼ばれます。
この記事では、管理センターで設定できるチームメンバーのロールの概要を説明し、各製品で以前使用していた旧バージョンのロールと比較します。
この記事では、次のトピックについて説明します。
Supportのロール
次の表に、管理センターで使用できるSupportのロールを示します。詳細については、「Zendesk Supportのユーザーロールの概要」および「カスタムロールの作成とエージェントの割り当て」を参照してください。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | 請求関係以外のすべてのSupportの設定を管理でき、Talkのロールに関係なくTalkの設定も管理できます。 | 管理者 |
エージェント(Team、Growth、Professional) | チケットの表示と更新ができます。管理者は、各エージェントがどのチケットを表示・更新できるかを管理することができます。 | エージェント。変更はありません。 |
閲覧担当(SellおよびChatフェーズ4のみ) | グループ内のチケットを表示してプライベートコメントを追加することで、限定的なサポートを提供できます。 | 閲覧担当。変更はありません。 |
旧バージョンでのエージェント | カスタムロールが割り当てられていない、Enterpriseプランのエージェント。 | 旧バージョンでのエージェント。変更はありません。 |
ライトエージェント(コラボレーション機能) | チケットを表示し、プライベートコメントを追加することができます。管理者は、各ライトエージェントがどのチケットを表示・更新できるかを管理することができます。 | ライトエージェント。変更はありません。 |
カスタムロール(EnterpriseおよびEnterprise Plus) | 管理者は独自のエージェントロールを定義できます。ロール設定で、各エージェントがどのチケットを表示・更新できるかを管理することができます。 | カスタムロール。変更はありません。 |
ライトエージェントと閲覧担当について
ライトエージェントと閲覧担当はよく似たロールですが、次のようにいくつかの重要な違いがあります。
- ライトエージェントを利用するには、Suite Growthプラン以上が必要です。
- 閲覧者は、自分のグループ以外のチケットにはアクセスできません(「割り当てられたチケットのみ」または「エージェントのグループのチケット」)。ライトエージェントは、管理者による設定(「割り当てられたチケットのみ」、「エージェントのグループのチケット」、「エージェントの組織のチケット」、「すべてのチケット」)に応じて、グループ外のチケットにアクセスできます。
- 閲覧担当は有料のライセンスが不要なので、必要な数だけ追加できます。ライトエージェントは購入が必要で、プランタイプに応じて数に制限があります。
Guideのロール
次の表に、管理センターで使用できるGuideのロールを示します。詳細については、「Guideのロールと権限の概要」を参照してください。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | Guideのすべての設定と権限を管理できます。 | マネージャー |
エージェント | 記事を作成、編集、公開できます(管理者によって有効にされている場合)。 Guideのエージェントロールを、ライトエージェントのライセンスとともに使用した場合には、使用ライセンスの数にはカウントされません。しかし、閲覧担当ライセンスとともに使用した場合は、ライセンスが1つ分消費されます。 |
エージェント。変更はありません。 |
閲覧者 | 記事を表示し、コメントを付けることができます(チームメンバーはエンドユーザーと同じ権限とアクセス権限を持つ)。 Guideの閲覧者ロールは、閲覧担当やライトエージェントなどの無料のSupportライセンスと組み合わせて使用した場合には、使用ライセンスの数にはカウントされません。 |
なし。これは新しいロールです。 |
Chatのロール
次の表に、管理センターで使用できるChatのロールを示します。Chatフェーズ4のロールは、管理センターで管理します。詳細については、「Zendesk Chatにおけるデフォルトのロールの概要」および「カスタムロールの作成とユーザーの割り当て」を参照してください。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | すべてのChat設定を管理し、チャットサポートを提供できます。 | 管理者。変更はありません。 |
エージェント | チャットに応対し、チャットサポートを提供できます。 | エージェント。変更はありません。 |
エージェント(制限あり) | ソーシャルメッセージングの会話およびチャットにのみ対応可能 | なし。これは新しいロールです。 |
カスタムロール(Enterprise) | 管理者は独自のChatロールを定義できます。 | カスタムロール。変更はありません。Chatフェーズ3については、カスタムロールは引き続きChatダッシュボードで管理されます。 |
Talkのロール
次の表に、管理センターで使用できるTalkのロールを示します。詳細については、「エージェントにZendesk Talkの権限を付与する方法」を参照してください。
メモ:さらに、Supportの管理者は自分のTalkのロールに関係なく、Talkの設定を管理することができます。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | すべてのTalk設定を管理できますが、コールの発着信はできません。Talkのライセンスを必要としません。 | なし。これは新しいロールです。以前は、これはSupport管理者のロールに暗黙的に含まれていました。 |
チームリーダー | コールの受発信ができるTalkの管理者。 | なし。これは新しいロールです。 |
エージェント | コールの受発信ができます。 | エージェント(一時的な変更)。エージェントはTalkリアルタイムダッシュボードを見ることができず、Talkリードまたは管理者にアップグレードする必要があります。 |
Talkの管理者ロールは、閲覧担当やライトエージェントなどの無料のSupportライセンスと組み合わせて使用した場合には、使用ライセンスの数にはカウントされません。 |
Exploreのロール
次の表に、管理センターで使用できるExploreのロールを示します。詳細については、「エージェントにExploreへのアクセスを許可する方法」を参照してください。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | Exploreのすべての設定と権限を管理できます。 | 管理者。変更はありません。 |
編集者 | ダッシュボード、クエリ、データセットの作成と管理ができます。 | 編集者。変更はありません。 |
閲覧者 | 共有ダッシュボードにアクセスできます。 | 閲覧者。変更はありません。 |
Exploreの閲覧者ロールは、閲覧担当やライトエージェントなどの無料のSupportライセンスと組み合わせて使用した場合には、使用ライセンスの数にはカウントされません。エージェントがカスタムロールを持ち、そのロールでチャネルと拡張機能の管理権限が有効になっている場合、SupportのエージェントとTalkのエージェントはTalkの設定を変更することができます。 |
Sellのロール
次の表に、管理センターで使用できるSellのロールを示します。詳細については、「Sellのアクセスレベルおよび権限の概要」を参照してください。
ロール | 説明 | 旧バージョンのロール |
---|---|---|
管理者 | Sellのすべての設定と権限を管理できます。 | 管理者。変更はありません。 |
エージェント | リード、取引先、取引を管理できます。 | エージェント。変更はありません。 |