查看这些主题以熟悉Support专员界面。

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重要提示:本文章介绍了旧版Support专员界面,即标准专员界面。如果您使用的是当前专员界面,请参阅关于 Zendesk专员工作区。要确定您是否使用的是专员工作区,请打开一张工单,并在工单侧栏中查找背景信息面板。

查看这些主题以熟悉Support专员界面。

  • 专员面板概览
  • 侧栏
  • 顶部工具栏
  • 主窗口
  • 应用面板
  • 快速了解Zendesk Support的使用技巧

专员面板概览

当您打开Zendesk Support时,专员面板随即出现。该界面有以下部分:
  • 侧栏,界面左侧下方的区域,带有可到达主要功能的导航按钮。
  • 顶部工具栏,即界面顶部的区域,带有可打开和在工单之间移动的标签,以及搜索和其他应用的快速链接。
  • 主窗口,显示您的大部分内容。

侧栏

这些侧栏图标可导航到主要功能区域。您的侧栏可能包含由您的管理员安装的应用的其他图标。

表 1.侧栏图标
图标 任务
主页:显示专员面板,您可以在其中访问最近更新的工单和需要注意的工单。您还可以查看关于工单和客户满意度的以下标题指标:
已开启工单
  • 您:已开启当前分配给您的工单。
  • 组:当前已分配给您的一个组的新建和已开启工单。
工单统计数据
  • 好:曾在本周内设置为已解决且当前已分配给您的已解决满意度工单。
  • 不好:已在本周内设置为已解决并已分配给您的不良满意度工单。
  • 已解决:已解决工单:在本周内已解决,且当前已分配给您的工单。
    注意:对于工单统计数据,当前周是指周一至周日。
满意度统计数据
  • 您:设置为在最近 60 天内已解决且当前已分配给您的满意度为好工单所占百分比。
  • 服务台:在最近 60 天内, Support帐户中已解决满意度已解决的工单被设置为“已解决”的百分比。
视图:显示您的共享视图和您创建的任何个人视图,并使您可以访问和处理每个空间中的工单。您可在管理员设置中创建视图。
客户列表:显示共享的客户列表(由管理员创建),并使您可以创建个人客户列表供自己使用。
报告:显示报告概览,您可以在其中查看关于工单量和管理的数据,每小时更新一次。它还使您可以将自己的工单指标,以及与其他专员的工单指标进行比较。其中可能包括其他标签,例如 Insights 和 Satisfaction(如果这些选项已启用)。
管理员:显示管理员主页。专员可查看根据其权限定制的管理页面版本。

顶部工具栏

顶部工具栏位于专员界面的顶部。在这里,您将找到用于打开新建和现有工单、打开搜索功能以及访问其它渠道(如果有)的标签和图标。您的顶部工具栏可能包含由您的管理员安装的应用的其他图标:

表格 2.顶栏标签和图标
标签/图标 任务
添加标签单击以快速创建一张新工单,或将鼠标悬停在标签上并单击以创建新工单、用户、组织或搜索并查看五张最近查看的工单。
标签:您打开的任何工单、组织、用户或搜索都会显示为标签。单击标签在这些元素之间移动,或单击 X 关闭标签。
搜索:打开一个搜索框,并显示一个高级搜索的链接。
Zendesk 产品:单击以显示链接到Zendesk Support和 的图标(可用的帮助中心)。请参阅切换 Zendesk 产品。
您的个人资料:打开一个菜单,其中包含指向您的个人资料、帮助、用户反馈表格和键盘快捷方式的链接。

主窗口

主窗口位于专员界面的中央。其中包含的内容取决于您在侧栏或顶栏中单击的图标。您最有可能用到工单界面,我们将在本节中介绍该界面。您也可以使用其他功能界面,具体取决于您的设置和已安装的应用。

单击侧栏中的主页图标后,将显示专员面板。从那里,您可以单击一张工单,以便在主窗口中打开。

工单上显示的信息可能会有所不同,具体取决于您的设置。例如,管理员可以使用有背景信息的工作区来控制显示的工单字段、宏和应用。以下各部分描述了您可能会遇到的一些常见问题。

属性面板

在窗口左侧,有“属性”面板。此处显示的字段包含关于工单的元数据。这些字段,包括其字段类型(下拉、文本输入等)在管理员主页上定义。有关属性面板的更多信息,请参阅管理工单。

工单工具栏

工单顶部是工单工具栏,显示一系列标签,其中包含关于工单和提交者的信息:

  • Organization是工单提交者所属组织的名称。单击此文章标签将前往此组织提交的所有工单的列表。
  • User是工单提交者的姓名。单击此文章标签将前往此人提交的所有工单列表。
  • 工单信息显示工单状态、类型和号码。
  • 下一页按钮可滚动到所选视图中的下一张工单。
  • 应用按钮可打开一个面板,其中列出了您的所有可用应用。

工单页首

工单工具栏下方是工单标头。在这里,您将看到许多传递关于工单的更多信息的项目:

  • 标题是工单的标题。您可以通过单击标题并输入一个新标题对其进行编辑。
  • Requester是提交工单的用户的名称。您可以单击更改链接进行更改。
  • SLA显示应用到工单的任何用户特定规则。在上面的例子中,根据服务级别协议,来自该公司的工单必须在 7 天内得到解决。将鼠标悬停在规则上会显示工单必须解决的截止日期。
  • 工单选项是一个下拉菜单,显示您可对工单执行的操作。

评论类型

评论类型允许您选择要在工单上留下的评论类型:

  • 单击公开回复(默认选择),使您的回复对查看工单的任何人可见。
  • 单击内部注释,使您的回复仅对有权查看工单的其他专员可见。

工单对话

工单对话允许您选择要在评论流中查看的信息。有关评论的信息,请参阅添加评论到工单。

单击对话下拉菜单,选择要在工单正文中显示的内容:

  • 对话仅显示专员和客户或其他专员之间的通讯。
  • “活动日志”显示专员或业务规则应用于工单的所有回复、状态更改等。

使用评论筛选以选择要在评论流中显示的评论类型:

  • 所有(默认选择)显示工单发生的所有活动,包括(但不限于):
    • 内部注释(在评论流中以黄色突出显示)
    • 公开评论
    • 在线交谈日志
    • 通话录音
    • Facebook 消息
  • 公开仅显示终端用户可查看的评论和活动日志,包括(但不限于):
    • 公开评论
    • 在线交谈日志
    • 通话录音(如果您的帐户已设置为对终端用户可见)
    • Facebook 消息
    • 渠道框架帖子
    • 与客户进行往来的任何其他外部通讯
  • 内部仅显示对专员和管理员可见的评论,包括:
    • 内部注释
    • 通话录音(如果您的帐户已设置对终端用户隐藏)

每个评论筛选旁的数字表示该筛选中包含的事件数量。

底部工具栏

底部工具栏位于主窗口的底部。在这里,您将看到提交评论时要应用的品质选项:

  • 单击应用宏按钮以查看并选择任何可用的宏,并将其应用到工单。有关宏的更多信息,请参阅使用宏更新工单和在线交谈会话。
  • 标签操作允许您选择在提交工单后对标签进行的操作。单击以选择关闭标签或停留在工单上。
  • 状态选项允许您提交工单更新,并选择提交时应用到工单的状态。单击以选择工单状态:打开、待回应、暂停或已解决,并提交工单。

主窗口中可能会显示其他页面,具体取决于您的设置和已安装的应用。单击以下链接,了解关于这些功能的更多信息:

  • 视图界面
  • 客户列表界面
  • 报告界面
  • 管理员主页

应用面板

应用使您可自定义并增强您的 Zendesk 产品。您可以使用Zendesk 市场浏览并安装应用。如果您已安装应用,专员可以单击应用以查看界面右侧的应用面板,并与之互动。要了解更多关于使用 Zendesk 管理应用的信息,请参阅管理已安装的应用。

快速了解Zendesk Support的使用技巧

以下是常见专员任务的一些快速提示。

  • 如何创建工单、添加用户或组织?
  • 我的最近工单列表在哪里?
  • 如何搜索 Zendesk 帐户?
  • 我的帮助中心的链接在哪里?
  • 在哪里可以找到用户选项?
  • 在哪里可以找到工单选项?

如何创建工单、添加用户或组织?

您可将鼠标悬停在顶部工具栏中的“添加”标签上,以创建新工单、添加用户和组织,或开始搜索。如果您单击添加标签,将创建一张新工单。

有关更多信息,请参阅以下文章:

  • 添加终端用户
  • 代表请求者创建工单

我的最近工单列表在哪里?

您的最近工单列表位于添加标签下。您的五张最近查看的工单随即显示。

单击工单标题后,它将在专员界面的新标签中打开。

如何搜索 Zendesk 帐户?

单击搜索图标 ( )。

有关更多信息,请参阅搜索 Zendesk 数据和Zendesk 搜索参考。

我的帮助中心的链接在哪里?

您可以从Support专员界面轻松打开帮助中心。

从Support专员界面打开帮助中心

  • 单击 Zendesk 产品图标 (),然后选择 Guide。

在哪里可以找到用户选项?

用户操作位于用户的个人资料页面上。

访问用户选项

  1. 单击工单上的用户名。
  2. 单击用户个人资料页面右上角的用户选项菜单,然后选择一个选项。

有关更多信息,请参阅以下文章:

  • 合并用户的重复帐户
  • 重置用户密码
  • 阻止用户
  • 删除用户

在哪里可以找到工单选项?

工单选项位于工单右上角的工单选项菜单中。

有关更多信息,请参阅以下文章:
  • 从现有工单创建宏
  • 合并工单
  • 将工单标为垃圾信息并阻止请求者
  • 删除工单

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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