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L’uso dell’email in Zendesk Support è molto flessibile. Il canale email funziona immediatamente e non è necessaria alcuna configurazione. Ma se lo desideri, puoi configurarlo per farlo funzionare come preferisci. 

Questa pagina elenca le risorse per configurare e usare il canale email con Zendesk Support per raggiungere i tuoi obiettivi. Sono disponibili le seguenti risorse:

  • Documentazione
  • Consigli e risoluzione dei problemi

Documentazione

Per cominciare

  • Informazioni sulla configurazione delle email predefinite in Zendesk
  • Una guida completa per comprendere l’email in Zendesk - Parte 1: Come funziona il canale email
  • Una guida completa per comprendere l’email in Zendesk - Parte 2: Richieste assistenza e notifiche email in ingresso
  • Una guida completa per comprendere l’email in Zendesk - Parte 3: Notifiche email in uscita
  • Una guida completa per comprendere l’email in Zendesk - Parte 4: Problemi comuni del canale email
  • Comprensione dell'esperienza degli utenti finali degli indirizzi di assistenza

Configurazione del canale email

  • Verifica della configurazione dell’email
  • Aggiunta di indirizzi di assistenza per consentire agli utenti di inviare ticket
  • Collegamento del tuo account Microsoft Exchange a Zendesk
  • Informazioni sul connettore SMTP autenticato
  • Configurazione del connettore SMTP autenticato per l’inoltro email bidirezionale
  • Configurazione del connettore SMTP autenticato per l’inoltro di email solo in uscita

Uso di altri indirizzi email per ricevere i ticket

  • Informazioni sulle risposte email personalizzate
  • Inoltro delle email in ingresso dall’indirizzo email esistente a Zendesk Support
  • Accettazione di indirizzi email “jolly” per richieste di assistenza
  • Inoltro di un messaggio email al tuo indirizzo di assistenza
  • Configurazione di Zendesk per l’integrazione con Microsoft Outlook
  • Inoltro dell’email assistenza in ingresso a Zendesk tramite Gmail/Google Apps (link esterno)
  • Abilitazione della creazione automatica di ticket per la casella di posta in arrivo Gmail
  • Consentire a Zendesk di inviare email per conto del tuo dominio email
  • Disattivazione degli indirizzi email assistenza

Formattazione e personalizzazione delle email

  • Personalizzazione dei modelli per le notifiche email
  • Ricettario di progettazione email Zendesk
  • Configurazione di un modello email non formattato
  • Modifica dei caratteri del contenuto del modello email
  • Utilizzo del modello email con più brand
  • Un modello email migliore per Zendesk (suggerimento della community)
  • Opzioni di formattazione per gli agenti
  • Disabilitazione e abilitazione di contenuti avanzati nelle email in ingresso
  • Abilitazione di risposte email personalizzate
  • Aggiunta di una firma agente alle notifiche email di ticket
  • Aggiunta di un alias per un membro del team
  • Firma digitale delle email con DKIM
  • Personalizzazione dell’email di benvenuto e dell’email di verifica dell’account
  • Uso del Single Sign-On (SSO) per personalizzare la Knowledge base, i modelli email e i moduli ticket degli utenti finali

Modifica dei messaggi delle notifiche email

  • Modifica e clonazione di trigger
  • Modifica e clonazione di automazioni
  • Introduzione alle email - Parte 1: Come funziona il canale email
  • Informazioni conversazioni email semplificate
  • Implementazione delle conversazioni email semplificate per le applicazioni email
  • Uso di segnaposto
  • Informazioni su Liquid Markup e Zendesk Support

Gestione dell’accesso alle email

  • Consentire l’invio di ticket solo agli utenti con indirizzi email approvati (configurazione di un Zendesk con limitazioni)
  • Configurazione delle autorizzazioni CC e follower
  • Uso di CC, follower e @menzioni
  • Uso dell’elenco consentito e dell’elenco bloccato per accettare, rifiutare o sospendere le richieste di assistenza via email
  • Crittografia email e servizi di inoltro email privati

Gestione dei ticket con email

  • Configurazione per fornire assistenza solo via email
  • Uso dell’API Mail per aggiornare le proprietà dei ticket dalla casella di posta in arrivo
  • Trasferimento di un’email al tuo indirizzo di assistenza
  • Visualizzazione del codice HTML e della fonte originale dei ticket in ingresso
  • Archiviazione delle notifiche email dei ticket (Enterprise)
  • Rilevamento della lingua di un utente finale da un messaggio email
  • Informazioni sugli errori di consegna delle email nello Spazio di lavoro agente Zendesk
  • Istruzioni workflow: Notifica agli indirizzi email esterni
  • Creazione di organizzazioni
  • Informazioni sui cicli di posta e sull’email Zendesk

Gestione dello spam e dei ticket sospesi

  • Risorse per la prevenzione e la gestione dello spam
  • Gestione di ticket sospesi e spam
  • Suggerimenti per combattere lo spam e proteggere la tua azienda
  • Impostazione delle notifiche di ticket sospesi
  • Motivi di sospensione di ticket
  • Linee guida per l'analisi di ticket sospesi
  • Visualizzazione, recupero ed eliminazione dei ticket sospesi
  • Autenticazione email in ingresso (SPF, DKIM, DMARC)

Come usare CC e follower

  • Risorse di CC e follower

Consigli e risoluzione dei problemi

  • Problemi comuni con la consegna delle email
  • Metti in risalto le tue email aggiungendo un avatar del mittente
  • Cosa sono i record SPF, DNS e TXT?
  • Come interrompere un ciclo di email
  • Vedi altro...

Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.

Per qualsiasi dubbio sull'accuratezza delle informazioni contenute nell'articolo tradotto, fai riferimento alla versione inglese dell'articolo come versione ufficiale.

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