In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Aufgaben zum Einstieg in die Zendesk Suite beschrieben.
Weitere Informationen zur Verwendung der Zendesk Suite finden Sie unter Erste Schritte mit der Zendesk Suite.
Obwohl viele Schritte optional sind, ist die Reihenfolge dieser Startaufgaben wichtig, weil es Abhängigkeiten zwischen ihnen gibt (die Schritte sollten nacheinander erfolgen). Folgen Sie den Abschnitten in der angegebenen Reihenfolge, um größten Nutzen aus diesem Beitrag zu ziehen.
Dieser Beitrag enthält die folgenden Abschnitte:
Einrichtung |
Organisationsstruktur definieren |
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Gruppen hinzufügen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Angepasste Rollen definieren* | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Benutzerfelder anpassen | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Organisationsfelder erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Organisationen erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
* Verfügbar bei Enterprise und Enterprise Plus |
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Kundensupporterlebnis definieren |
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Marken erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Supportadressen hinzufügen | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Zeitpläne einrichten | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Angepasste Ticketfelder erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Mehrere Ticketformulare erstellen* | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
E-Mail-Benachrichtigungen anpassen | Einführung | Beitrag | |||
Ticketstichwörter erstellen | Einführung | Beitrag | |||
* Verfügbar bei Zendesk Suite Growth und höher |
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Konfigurieren von Einstellungen |
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Sicherheitseinstellungen konfigurieren | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Endbenutzereinstellungen konfigurieren | Einführung | Beitrag | |||
Externe Apps und Services integrieren |
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Apps aus dem Marketplace hinzufügen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Integrationen von Drittanbietern hinzufügen | Einführung | Beitrag | |||
Benachrichtigungen für externe Zielgruppen einrichten | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Ticketverteilung und Workflows definieren |
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Fertigkeiten für die Verteilung von Tickets erstellen* | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Auslöser erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Automatisierungen erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
SLA-Richtlinien erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Ansichten erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Makros erstellen | Einführung | Beitrag | Tipps | ||
Hinzufügen von Personen und Aktivieren des Zugriffs |
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Single-Sign-On (SSO) konfigurieren | Einführung | Beitrag | |||
Agenten hinzufügen | Einführung | Beitrag | |||
Agenten Fertigkeiten zuweisen* | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Endbenutzer importieren | Einführung | Beitrag | |||
* Die fertigkeitsbasierte Verteilung ist bei Zendesk Suite Professional und höher verfügbar |
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Help Center einrichten und Wissensdatenbank erstellen |
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Guide-Rollen für Agenten festlegen | Beitrag | Tipps | |||
Benutzersegmente erstellen | Beitrag | Tipps | |||
Verwaltungsberechtigungen erstellen | Beitrag | Tipps | |||
Branding im Help Center festlegen | Beitrag | Tipps | |||
Help Center anpassen | Beitrag | Tipps | |||
Kategorien und Abschnitte hinzufügen | Beitrag | Tipps | |||
Wissensdatenbankinhalte hinzufügen | Beitrag | Tipps | |||
Team-Publishing-Workflows festlegen* | Beitrag | Tipps | Video | ||
Knowledge-Capture-Workflows festlegen** | Beitrag | Tipps | Video | ||
Community erstellen | Beitrag | Tipps | |||
Inhaltsmoderation konfigurieren | Beitrag | ||||
Domäne anpassen | Beitrag | ||||
Google Analytics einrichten | Beitrag | Tipps | |||
* Verfügbar bei Zendesk Suite Growth, Professional, Enterprise und Enterprise Plus ** Verfügbar bei Zendesk Suite Enterprise und Enterprise Plus |
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Support mit dem Answer Bot automatisieren |
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Aktivieren des Answer Bots | Beitrag | Tipps | |||
Answer-Bot-Einstellungen anzeigen und verwalten | Beitrag | ||||
Messaging einrichten |
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Messaging aktivieren | Beitrag | ||||
Web Widget für Messaging anpassen und konfigurieren | Beitrag | ||||
Zendesk Messaging für Android und iOS anpassen und konfigurieren | Beitrag | ||||
Bot aktivieren | Beitrag | ||||
Web SDK für Ihr Help Center oder Ihre Website anpassen und konfigurieren | Beitrag | ||||
Konversationsflüsse im Flow Builder erstellen | Beitrag | ||||
Messaging-Tickets und -Benachrichtigungen verteilen | Beitrag | ||||
Spracheinstellungen verwalten | Beitrag | ||||
Voice-Kanal einrichten |
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Netzwerk vorbereiten | Beitrag | ||||
Verfügbarkeit von Talk-Nummern prüfen | Beitrag | ||||
Talk aktivieren | Beitrag | ||||
Agenten Zugriff auf Talk gewähren | Beitrag | ||||
Telefonnummern hinzufügen | Beitrag | ||||
Adresse hinzufügen | Beitrag | ||||
Allgemeine Einstellungen konfigurieren | Beitrag | ||||
Grüße erstellen | Beitrag | ||||
Interactive Voice Response (IVR) konfigurieren* | Beitrag | ||||
Einstellungen für einzelne Nummern konfigurieren | Beitrag | ||||
Überlaufnummer einrichten | Beitrag | ||||
Voicemail-Optionen konfigurieren | Beitrag | ||||
Rückruffunktion aktivieren | Beitrag | ||||
Weiterleitungsnummer bei Störungen einrichten | Beitrag | ||||
Text für SMS-Support aktivieren | Beitrag | ||||
* Verfügbar bei Professional und höher |
Go-Live |
Agenten schulen |
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Erste Schritte mit dem Arbeitsbereich für Agenten | Beitrag | ||||
Zendesk-Agentenhandbuch | Handbuch | ||||
Schulungen für Zendesk-Agenten | Schulung | ||||
Vor Go-Live testen |
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Änderungen in der Standard-Sandbox testen | Beitrag | ||||
Änderungen in der Premium-Sandbox testen* | Beitrag | ||||
* Verfügbar bei Enterprise und Enterprise Plus |
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Go-Live für Kunden |
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E-Mail-Weiterleitung aktivieren | Einführung | Beitrag | |||
Anrufweiterleitung für Voice-Kanal konfigurieren | Beitrag | ||||
Help Center aktivieren | Beitrag | Tipps | |||
Zendesk Messaging in Ihr Help Center oder Ihre Website einbetten | Beitrag | ||||
Zendesk Messaging in eine iOS- oder Android-App einbetten | Beitrag | ||||
Social-Media-Messaging-Kanäle hinzufügen |
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Twitter-Direktnachrichten-Kanal hinzufügen | Beitrag | ||||
WhatsApp-Kanal hinzufügen | Beitrag | ||||
Facebook Messenger-Kanal hinzufügen | Beitrag | ||||
WeChat-Kanal hinzufügen | Beitrag | ||||
LINE-Kanal hinzufügen | Beitrag | ||||
Sunshine Conversations-Kanäle hinzufügen | Beitrag | ||||
Leistung mit Berichten und Analysen verfolgen |
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Explore aktivieren* | Beitrag | ||||
Agenten Zugriff auf Explore gewähren* | Beitrag | ||||
Explore-Querys und -Dashboards erstellen* | Beitrag | ||||
Optimieren und Verfeinern |
Globalen Support bereitstellen |
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Zendesk für die Verwendung eines Follow-the-Sun-Modells konfigurieren | Tipps | ||||
Zendesk Support für Ihr Gebietsschema und Ihre Sprache konfigurieren | Beitrag | ||||
Zeitpläne einrichten | Einführung | Beitrag | Tipps | Video | |
Mehrere Sprachen zu Support hinzufügen* | Beitrag | ||||
Mit dynamischen Inhalten Support in mehreren Sprachen bereitstellen* | Beitrag | ||||
Ihr Help Center für die Unterstützung mehrerer Sprachen konfigurieren* | Beitrag | ||||
Help-Center-Inhalte lokalisieren* | Beitrag | ||||
* Verfügbar bei Zendesk Suite Growth und höher | |||||
Agenten- und Teamproduktivität fördern |
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Zusammenarbeit zwischen Agenten über CCs, Follower und @Erwähnungen einrichten | Beitrag | ||||
Nebenkonversationen aktivieren* | Beitrag | ||||
App „Knowledge Capture“ installieren | Beitrag | ||||
Slack-App installieren | Beitrag | ||||
App „Benutzerdaten“ installieren | Beitrag | ||||
App „Zeiterfassung“ installieren | Beitrag | ||||
App „Verwandte Tickets anzeigen“ installieren | Beitrag | ||||
* Verfügbar bei Zendesk Suite Professional und höher | |||||
Kunden binden und neue Kunden gewinnen |
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Kundenzufriedenheitsbewertungen aktivieren | Beitrag | ||||
Zufriedenheitsprognose aktivieren * | Beitrag | ||||
Net Promoter Score℠ (NPS®)-Umfragen einrichten ** | Beitrag | ||||
App „Proaktive Tickets“ installieren | Beitrag | ||||
Mit Explore Metriken zur Verbesserung des Kundensupports verfolgen | Beitrag | ||||
* Verfügbar bei Enterprise und Enterprise Plus ** Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on zu Zendesk Suite Growth und höher |
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