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Lisa Kelly

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最后活动2025年3月19日

Zendesk Documentation Team

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的最新活动 Lisa Kelly

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评论Ticket basics

Hi Andrew
The product names will change over time. We don't have exact dates, yet.  If you have feedback or questions related to the new product tray, visit our community forum where we collect and manage customer product feedback. 

查看评论 · 已于 2025年3月06日 发布 · Lisa Kelly

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Lisa Kelly 创建了一篇文章,

文章Zendesk 的新功能

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也不要错过:

Support

  • 专员可以识别何时发生出站电邮发送失败。警告消息提供关于哪个收件人未收到电邮及其原因的信息,包括 SMTP 错误代码,以帮助您排除故障。请参阅 在 Zendesk专员工作区中了解电邮发送失败

  • 非活跃消息的渠道切换逻辑 已改进。默认隐私设置现在适用于非活跃消息和电邮回复。以前,默认隐私设置不会应用。请参阅关于工单撰写区中的渠道切换逻辑
  • 如果您使用智能分类 现在可以直接从列表中取消激活意向, 以确保不再检测到工单中不需要的意向。请参阅 查看和管理智能分类预测

  • 自动回复内部注释 工单触发器操作现已对所有帐户可用。这些操作允许触发器在满足触发器的条件时将预定义的评论(自动回复)或注释(内部注释)添加到工单。请参阅 使用触发器自动在工单中添加评论和注释
  • “自定义对象记录”页面经过改进, 专员和管理员可以更方便地使用记录列表,只需更少的单击次数即可查看更多记录信息。 请参阅 关于自定义对象记录页面
  • 现在,您可以在管理中心的动态内容页面中按标题和占位符搜索动态内容 。以前,管理员只能根据变量中的内容搜索动态内容。通过动态内容提供多语言支持

人工智能专员

  • 人工智能专员现提供两种灵活的服务模式 ,可满足您独特的业务需求:
    • 基本:随附在所有 Zendesk Suite 和 Support 服务模式中。使用由最新人工智能技术提供支持的生成式回复,可在数分钟内开始自动化操作。
    • 高级:作为 Suite 和 Support 服务模式的附加功能提供包括 Essential 级别的所有功能,另外提供对话流程、API 和高级分析等高级功能。
      请参阅 关于人工智能专员
  • 在人工智能专员 - 高级中,您现在可以请求 Zendesk 限制客户端管理员可以访问的人工智能专员。人工智能专员访问权限受限的客户端管理员可授予其他用户仅对其人工智能专员可访问的访问权限。如果人工智能专员访问权限受限的客户端管理员降级为客户端编辑者或客户端用户,其人工智能专员访问权限仍受限。请参阅 管理用户对人工智能专员的访问权限 - 高级

Talk

  • Talk 转录服务现包括 以下新功能:
    • 自动为说话者添加标签: 现在,您的记录副本可识别电话对话期间的说话人(专员或客户)。
    • 关键字提升: 突出显示特定的词语,例如产品名称或行业术语,以提高转录的可识别性和准确性。
    • 自动标记为密文: 自动将记录中的个人身份信息 (PII) 和支付卡行业 (PCI) 数据标记为密文。
      请参阅 Zendesk Talk通话记录和概要常见问题解答

帐户和帐单结算

  • 直接借记支付账户(通过 ACH) 适用于美国的自助服务客户。以前,只有符合条件的销售协助帐户可以使用此付款方式。请参阅 管理支付。 

  • 对于要将 Zendesk 产品专门用于内部员工服务(例如人力资源 (HR)、财务、法务和信息技术 (IT))的客户,Zendesk 提供了一组专门为此目的设计的Zendesk Suite服务模式。请参阅 购买 Zendesk 员工服务套件 (ES)。 

安全

  • 管理员可以要求终端用户在登录帮助中心时使用双重身份验证 。当此功能已启用时,终端用户必须在密码后输入来自身份验证应用的验证码。请参阅 管理双重身份验证
  • 标记为密文建议现可检测额外四种类型的个人身份信息 (PII),并支持五种额外语言。标记为密文建议是高级数据隐私和保护附加功能的一部分。请参阅自动检测敏感信息并将其标记为密文

应用和整合

质量保证

劳动力管理

  • 新的自动跟踪设置。Zendesk 劳动力管理具有允许管理员打开或关闭自动跟踪的新设置。通过此更新,管理者可决定哪些用户可以手动跟踪其活动。请参阅 激活和取消激活自动跟踪和任务锁定。

  • 按轮班开始时间排序。默认情况下,您的日程计划页面按姓名排序显示专员。现在您还可以根据班次开始时间对其重新排序。请参阅 日程计划导航

消息传送和第三方渠道

  • 如果帖子的评论将添加到相同工单 设置已开启,则公开 Facebook 渠道中的讨论串评论会自动创建新工单 。此外,y 对现有帖子的评论将自动创建一张工单(如果该帖子尚不存在工单)。请参阅 设置您的公开 Facebook 渠道
  • 消息传送触发器的其他功能 包括使用客户的电邮作为条件或占位符,以及移除工单标签。请参阅 消息传送触发器条件和操作参考

开发者

  • 帮助中心整合现已随 Zendesk SDK for Unity 提供。以前您只能通过网络浏览器访问帮助中心。现在,您可以在 Unity 应用程序中直接访问帮助中心。请参阅 将帮助中心添加到您的应用

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

已于 2025年3月03日 编辑 · Lisa Kelly

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评论Zendesk messaging

Hi HashHub, 
My instructions were for Chats not Messages. I still see Settings > Account > File sending on my Chat dashboard. 

查看评论 · 已于 2025年1月31日 发布 · Lisa Kelly

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评论Customer service best practices and recipes

Hi Laura
Just to clarify. You don't need to change any of your existing Views for your agents to still access them. This article just describes a new View that replicates the available tickets list that appeared on the legacy agent dashboard. The new Agent Home shows each agent a curated list of their assigned tickets, not all available tickets. 

查看评论 · 已于 2025年1月27日 发布 · Lisa Kelly

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Lisa Kelly 创建了一篇文章,

文章帐户文档

Zendesk 员工服务套件服务模式专门设计用于仅将 Zendesk 产品用于内部员工服务的客户。本文章概述了这些服务模式及其购买方式。

本文章包含以下部分: 

关于适用于 员工服务的Zendesk Suite服务模式

Zendesk 提供了一组Zendesk Suite服务模式,适用于仅将 Zendesk 产品用于内部员工服务,例如人力资源 (HR)、财务、法律和信息技术 (IT) 等服务的客户。这些服务模式包括专门用于管理员工服务的功能和术语。

Zendesk 员工服务套件服务模式包括:

  • 员工 Service Suite 团队:提供开箱即用的强大全方位渠道支持,并推出针对员工问题的自助服务。
  • 员工 Service Suite Growth:通过增强的自助服务、改进的协作和自动化工具以及更深入的见解简化运营。
  • 员工 Service Suite Professional:通过根据技能转接和自定义分析最大限度地提高效率。解锁对高级数据保护和人工智能功能的访问。
  • 员工 Service Suite Enterprise:大规模提供自定义服务。通过实时分析和一些由人工智能提供技术支持的建议来优化运营。
  • 员工服务套件 Enterprise Plus:一个自定义的全面解决方案,满足您所有的企业需求,包括高级安全性、强大的沙盒测试环境、我们最高的 API 速率限制,以及增强的灾难恢复。
这些服务模式包含同等Zendesk Suite客户服务服务模式的所有功能,但还添加了 服务目录。除服务目录外,Workday 连接器也是一个深受员工欢迎的员工服务功能。

购买 员工 Service Suite 服务模式

您可以在我们的 Zendesk 网页了解更多关于 员工服务套件 服务模式的信息。此页面包含定价详情和服务模式功能。

购买 员工 Service Suite 服务模式

  1. 打开 员工服务套件的 Zendesk 定价页面

    将出现一个页面,其中包含 员工 Service Suite 服务模式的描述。使用此页面查看每个服务模式的关键功能。向下滚动页面以查看完整的功能列表。

  2. 查看每个服务模式的功能列表,以决定要购买哪个服务模式。
  3. 确定服务模式后,单击 与销售团队联系 ,即可联系 Zendesk 销售代表。

    如果您对这些服务模式有任何其他疑问,这名代表可为您提供帮助。如果您当前使用不同的Zendesk Suite服务模式来管理员工服务,代表还可以引导您了解可用的迁移选项和建议。自助服务选项目前不可用于购买 Zendesk 员工服务服务模式的客户。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

已于 2025年2月18日 编辑 · Lisa Kelly

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评论Announcements

Rollout for Agent Home as the default experience has started. The rollout started on Jan 14, 2025 and the rollout is scheduled to end in May, 2025. 

查看评论 · 已于 2025年3月17日 编辑 · Lisa Kelly

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Lisa Kelly 创建了一篇文章,

文章人工智能入门
Suite Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support Professional 或 Enterprise

欢迎试用 Zendesk Copilot!我们迫不及待地希望您能探索这些强大的功能,以增强您的客户支持服务。使用 Copilot,您将可以简化运营、提高专员工作效率,并提升客户满意度。我们知道采用人工智能可能会令人应接不暇,因此本指南将帮助您逐步迈出第一步,发现人工智能可以对您的业务产生的切实影响。

本文章介绍了如何充分利用 Copilot 试用。主题包括:

注意:如果您尚未开始试用,请查看我们的 最佳实践指南 ,并参阅 开始试用 Copilet 以开始试用。

(可选)第 0 周:针对人工智能优化您的知识库

一个组织良好的知识库对于帮助用户找到答案和解决问题至关重要。创建一个只是一个开始:您的知识库必须量身定制,以满足用户需求,并不断更新,以保持相关性。

为什么是这个可选步骤?通过在开始 Copilot 试用时优化 Zendesk 知识库,您将能够使用Zendesk Suite中包含的人工智能专员(以前称为智能机器人)自动进行大量问询,以快速创造价值,并提供更准确的客户支持互动更新。
注意:此步骤不是设置智能分类的先决条件。您也可以同时进行此操作。

要优化

  • 了解您的目标和用户。首先定义您要使用知识库实现的目标,以及谁将使用它。了解受众有助于您创建满足其需求的内容。
  • 识别常见问题。查看常见的支持工单和常用的宏,以发现重复出现的问题。此见解将指导您创建相关内容。清晰地组织您的信息,并以用户易于理解的方式撰写。
  • 使内容易于查找。使用工单标签和文章标签提高文章的可见度。实施 语义搜索 还可以帮助用户快速找到所需的信息。
  • 精益求精。通过监测文章查看数、反馈和评论来跟踪知识库的性能。这将帮助您发现可以改进的地方,确保您的内容在一段时间内保持有用。

其他资源

第 1 周:开始使用智能分类

智能分类使用人工智能自动检测客户联系客户的原因(客户 意向)、工单所用 语言 ,以及客户消息是正面还是负面(客户 情绪)。您还可以使用 实体检测 来检测特定产品和其他关键字(实体),并根据该信息自动执行工作流程。

为什么需要这个步骤?通过设置智能分类,您可以了解 CS 运营,更快地根据见解采取行动,实现最常见请求的自动化,消除手动分类并提高运营效率,并通过识别紧急问题并快速采取行动来简化运营。

第 1 周第 1 天:为成功做好准备并配置智能分类

  • 为成功试用设置目标 。确定哪些指标对您和您的领导团队很重要,并配置试用以实现您的目标。Zendesk 建议以以下 KPI 为中心:
    • 客户情绪
    • 专员效率。首次响应时间和专员处理时间
    • 客户体验分析。客户互动和保留
  • 阻止您的日历。在试用过程中(第 2 周结束时)和试用接近结束时(第 4 周结束时)留出时间来跟踪业绩,确保您与利益相关者的目标保持一致。
  • 向专员通知 有关试用的信息,尤其是专员 Copilot功能。使用我们的模板 ,鼓励您的员工尽快尝试这些功能。
    注意:第 2 周专门讨论使用专员功能。
  • 开始设置。配置智能分类。

第 1 周第 2 天:了解您的运营并使最常见的重复请求实现自动化

  • 了解您的运营。发现最重要的新到请求主题(意向),并实时调整团队的优先级,以识别知识缺口,更快地解决新到请求。例如,您可以将特定团队的类似意向分为一组,以提高运营效率。
  • 自动化最常见的重复请求。允许客户在常见请求类型(意向)中使用自助服务,其中有随时可用的文档,例如退货政策、个人资料更新或取消订阅。例如,确保您有合适的知识库文章来偏转工单。

第 1 周第 3 天:消除手动分类

根据意向、自定义实体(实体检测)、情绪和语言向特定专员或专员组显示新到的请求,以便工单得到合适的专员处理。根据意向将工单转到正确的批准流程,从而提高工作流程效率。您可以 自动将新到的请求分配给合适的专员或专员组

  • 使用自定义实体实体检测)检测工单中提及的产品,并在某个视图中向专员显示。
  • 使用工单自动检测到的语言 将工单分配给使用该语言的专员。
  • 根据意向将工单转发到正确的批准流程,从而提高工作流程效率

第 1 周第 4 天:简化运营

  • 轻松识别升级 ,并 根据意向和情绪自定义SLA规则, 以确定请求的优先级。
  • 对于缺失必填字段的请求类型,自动请求缺失的信息 ,并减少多点触摸对话。
  • 主动收集关键客户信息 ,并根据意向更新工单信息。

第 1 周第 5 天:跟踪您的进度

使用 Zendesk 智能分类面板 跟踪您的进度。Explore智能分类面板提供关于工单的重要洞察,可用于改进工作流程并确定支持的有效性。例如,您可以了解用户伸出手的原因(意向)以及他们的感受如何(情绪)。

第 2 周:开始使用专员 Copilot

为什么需要这个步骤?Zendesk 的专员 Copilot可通过自动生成与背景信息相关的个性化草稿回复来帮助客户支持代表减少响应时间,提高一致性,使专员能够专注于解决更复杂的问题和建立客户关系。这些功能可减少专员的处理时间,并协助专员在几秒钟内撰写友好而专业的回复,从而为专员带来立竿见影的价值。

第 2 周第 1 天:熟悉专员 Copilot

第 2 周第 2 天:向您的团队通知专员 Copilot功能

通知您的团队 他们现在可以访问哪些副功能(如果您尚未访问)。请在此处查看 我们的最佳实践指南 ,以帮助他们过渡到在自己的角色中使用人工智能。我们知道这可能令人难以承受,但我们的最佳实践将有助于平息他们的情绪,并使您的试用保持正常状态

第 2 周第 3-4 天:发现更多专员 Copilot功能

第 2 周第 5 天:已近一半

第 3 周:启动您的人工智能专员

为什么需要这个步骤?说起人工智能,人们通常首先会想起智能机器人,我们称之为人工智能专员。由于您已经优化了知识库(请参阅第 0 周),这些人工智能专员将在代表您回复客户时从知识库中提取最准确的数据。人工智能专员包含在Zendesk Suite中。

第 3 周第 1 天:启动您的人工智能专员

只需几个步骤即可启动人工智能专员 ,无需任何培训。

  • 通过 生成式回复,人工智能专员可以使用您现有帮助中心的知识,快速针对客户的问题提供准确的对话式回复。这有助于自动执行重复的请求,从而提升您的客户体验,并使您的团队专注于更敏感或更复杂的任务。入门指南:
    • 为您的人工智能专员命名 ,并选择其语气。
    • 连接 您的品牌和知识库。
    • 创建并测试 您的人工智能专员。然后您就可以发布它并开始自动化。

第 3 周第 2 天:设置人工智能专员角色

设置人工智能专员 性格, 确保您的生成式回复始终如一地代表您品牌的声音和语气。

设置用户角色的步骤

  • 确保 您的人工智能专员是您的品牌的直接反映,并且与人工智能专员性格的语气保持一致。用户角色有两个关键组件:语气和企业个人资料。
    • 语气。您已在设置人工智能专员时选择了语气。您可以随时更改此设置。
    • 企业个人资料。通过填充企业个人资料指导您的人工智能专员回复,确保其了解您的业务及其用途。
  • (可选) 调整回复长度 以指定您是希望人工智能专员保持简洁回复,还是希望回复更长。

第 3 周第 3 天:填补知识空白

  • 填补知识空白。随着时间的推移,您的客户会提出新的问题。了解哪些常见请求未由您的人工智能专员成功解决,并改进您的知识库或人工智能专员回复以填补任何空白。

第 3 周第 4-5 天:跟踪进度并了解更多

  • 跟踪进度。分析您的 自动解决数据,并与您的团队讨论,了解人工智能专员作为前线防御是如何改进其工作日的。
  • 了解更多。您在试用中启动的人工智能专员旨在帮助您立即开始使用最先进的生成式人工智能技术自动处理客户请求。如果您对其他自定义和更高级的用例感兴趣,例如使您的人工智能专员能够完全自动执行复杂的任务,请查看我们的 人工智能专员 - 高级 产品。

第 4 周:人工智能面板和精心制作推介

为什么需要这个步骤?Zendesk 的人工智能面板和报告工具为您提供了可操作的见解,以衡量当前试用的有效性,并在将来继续自动分析客户交互数据,识别性能趋势,预测潜在瓶颈,并提供预测分析,战略决策和持续改进客户支持运营。

第 4 周第 1 天:评估试用

现在正是您衡量试用是否成功,并与关键利益相关者沟通成功的好时机。将您的关键绩效指标和利益相关者目标与您的定量试验数据和您团队的定性经验进行比较。您可以利用这些面板:

第 4 周第 2 至 5 天:准备并演示您的推介

准备并向关键利益相关者和跨职能合作伙伴演示您的推介。

  • 利用 我们的最佳实践向关键利益干系人推介您的产品:
    • 突出显示 来自试用的指标,并与您的利益相关者目标进行比较。
    • 引入 专员的个人反馈,突出显示特定的报价。
    • 显示利益相关者最初未考虑的指标和反馈
    • 如果您要购买,请将您的 Copilot 目标列表留给他们
    • 询问他们 在决定转换时要考虑的任何问题。
  • 客户故事了解其他公司如何使用 Copilot 的 人工智能提供更好的客户服务。查看我们的客户故事和筛选,查找匹配您公司用例的故事,进一步验证您的推介。
  • 面向未来。提醒利益相关者,此试用旨在让您体验一下 Copilot 的强大功能,但您可以做更多。查看其他功能,如 设置快捷方式、其他 副驾驶功能,以及我们的 人工智能专员——例如高级 附加功能。

第 5 周:小结

最后最后一次查看您的数据,与您的目标进行比较。导出您在向利益相关方推介时可能需要的任何最终指标。

30 天后试用结束。希望您度过了愉快的试用体验,并希望人工智能使您的日常工作更加轻松,无论是优化工作流程,提高专员效率,还是偏转客户请求。要购买 Copilot,请参阅 购买 Copilot 附加功能。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

已于 2025年3月18日 编辑 · Lisa Kelly

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Lisa Kelly 创建了一篇文章,

文章人工智能入门
Suite Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support Professional 或 Enterprise

在各组织采用人工智能技术时,能否成功采用取决于团队如何有效地适应和接受这些新工具。

本指南概述了实用策略,供领导者在人工智能周围培育积极的文化、克服常见障碍,并使团队在日常工作中充分利用人工智能作为协作伙伴。它包含以下部分:

开始试用 Copilot

ZendeskCopilog是一组在Zendesk Suite中内置的人工智能产品基础上扩展的功能。购买之前,您可以先通过 Copilot 附加功能试用。试用 让您可以在最终决定购买之前使用 CopiLot 的功能。您必须是帐户所有者或帐单结算管理员才能开始试用。

如果您的服务模式符合条件,您将在管理中心的 订阅页面 上看到一条横幅。或者,您可以联系 Zendesk 销售 ,咨询关于开始试用 Copilet 的事宜。有关 Zendesk 试用如何工作的更多信息,请参阅 试用服务模式或功能升级

您可以在审阅本文中的材料之前或之后开始试用。

帮助专员将人工智能视为解决问题的合作伙伴

  • 逐步让他们相信人工智能的存在是为了为专员提供服务并简化其工作。
    • 当您介绍人工智能时,请清晰地传达专员可以获得的优势,以及人工智能将如何为专员提供帮助。
  • 使专员在人工智能实施流程中拥有发言权。
    • 进行调查和焦点小组座谈会,以了解专员的顾虑和期望。
    • 与专员一起创建人工智能指南和流程,确保他们融入实施体验。
  • 允许专员试验并熟悉人工智能。
    • 在人工智能成为其标准工作组成部分之前,允许专员先试用人工智能,就像在沙盒环境中一样。
    • 请求专员根据直接体验及早获得反馈。害怕和不确定性会导致他们拒绝新技术,而让专员有空间熟悉人工智能可以改变他们先入为主的想法,减少对变化的担忧。

谨慎实施以建立信任

  • 通过演示和培训,准确记录如何使用人工智能。
    • 记录您如何将人工智能添加到专员的工作流程,并分享关于最佳实践的培训资源。
    • 展示人工智能如何工作,通过并排的前后演示,对比使用和不使用人工智能时的专员体验。这演示了人工智能如何处理专员工作中的繁琐部分,使其能够专注于更有意义的工作。
  • 设置基准业绩指标以量化成功。
  • 推出有针对性的试验以证明价值。
    • 考虑选择一个特定的支持渠道来实施有针对性的人工智能试验。
    • 使用此试用收集并广泛分享关于人工智能价值的统计数据。
    • 要显示人工智能的价值,请考虑打开人工智能,然后将其关闭,以比较前后的性能。

更快地让新专员入门

  • 依靠 人工智能专员 (以前称为智能机器人)收集所有正确的客户背景信息,然后再将工单交给专员。
  • 运用来自人工智能的量身定制的见解和后续步骤来提高工作效率。
    • 人工智能可以通过 显示以前的类似工单 来提供指导,并根据这些互动情况提供正确的回复建议。注册 EAP 以试试看。
    • 这对于新聘或发展中的专员以及业绩欠佳的专员尤其有帮助。
  • 使用人工智能自动转接工单 ,以提高专员的技能组合。
    • 考虑在专员学习的过程中逐渐增加所处理请求的复杂性。
    • 使用人工智能根据技能水平和工作量将工单转接到合适的人员。
    • 当专员人数增加时,您可以自动将其转接至更复杂的问题。

考虑团队业绩和服务质量

考虑到团队面临的挑战,这一点尤其重要。工单量激增、团队分散以及新的客户首选设置等挑战。人工智能提供技术支持的劳动力管理(劳动力管理) 和质量保证 (质量保证) 可帮助您保持敏捷,应对这些挑战。联系 Zendesk 销售 以获取更多信息。

  • 实施劳动力管理 以简化预测和日程计划并提高工作效率,使您的团队能够满足实时变化的客户需求。
  • 实施质量保证 ,跟踪您的服务质量。质量保证可以为互动评分、分析趋势,并识别团队的改进机会。
  • 总而言之,这些工具可确保您正在使用的人工团队和人工智能系统一切顺利运行。

利用见解进行持续改进

  • 建立自动反馈循环,由专员标记支持缺陷。
    • 创建反馈循环,专员可快速标记不准确的人工智能响应。这样可以提高互动度,并就如何改进提供系统性反馈。例如,您可以为此创建一个内部社区网站。
  • 密切监测分析,以获得趋势和见解,以进行改进。
    • 使用 智能分类面板等资源评估由人工智能提供技术支持的整个客户群趋势报告。请密切注意问题所在,例如专员回复次数多的工单,或特定问题解决时间长的工单。
  • 提供一个专门的论坛 ,让专员了解最新信息。
    • 设置一个专门的论坛,例如Slack频道或重复会议,以便让专员了解最新信息,并鼓励他们分享反馈。这有助于营造一种让专员觉得自己受到重视,觉得自己有能力为改善业绩做出贡献的环境。

结论

成功地采用人工智能是一个迭代过程,需要持续的关注、专员的反馈和不断的优化。通过维护开放的沟通渠道并展示人工智能的切实好处,您可以营造一种工作环境,让专员将人工智能视为宝贵的合作伙伴,帮助专员提供卓越的客户服务。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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评论Customer service best practices and recipes

Hi Ron
Thanks for asking. You have to select “Status” or “Status category” as the first Condition, not “Ticket status” See screen capture below. 

查看评论 · 已于 2025年1月13日 编辑 · Lisa Kelly

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文章帐户文档
Suite 任意服务模式
Support 任意服务模式

您是否已充分利用 Zendesk 帐户的巨大潜力?以下是一些帐户升级建议,可确保您从 Zendesk 获得最佳结果。这些升级建议基于我们对已成功升级客户的数据分析。

提示:购买前免费试用!如果您使用的是Zendesk Suite Growth 服务模式或更高版本,则可以 试用 本文中提及的任何功能。请联系 Zendesk 销售客户Support ,让他们在您的帐户中创建 沙盒测试环境

场景 1:我有多个 Zendesk 产品

通过从Support升级到 Suite 可以节省费用吗?

如果您在仅限Zendesk Support帐户下拥有一两个额外的 Zendesk 产品,升级到 Zendesk Suite 帐户可能会更方便。

升级到Zendesk Suite 的良好候选者具有以下特征:

  • 帐户使用量
    • 您已经拥有多个 Zendesk 产品,包括 Talk、Explore、Chat 或 Guide。
    • 有超过 11 个专员席位,每个专员处理大量工单。
  • 工单量和自行程序
    • 您的新建工单总数太高。
    • 您有大量一键回复工单。
    • 您有大量工单自行程序、标签和宏。
  • 帮助中心的使用
    • 您有一个活跃的帮助中心,其中包含大量知识库文章。

如果您的帐户适用上述大多数条件,那么当您是产品的重度用户时,您为多个产品支付的价格可能比您在Zendesk Suite中购买相同数量的席位和服务模式级别的价格更高更新。请参阅 升级到Zendesk Suite 或联系 Zendesk 销售

场景 2:我经常使用自动解决

我的业务量高的时段是否可以获得承保?

如果您的帐户使用 自动解决方案 来解决客户支持请求,最好确保在工单量增加时也能自动解决解决方案。例如,在主要产品发布或季节性活动期间。

在 Suite 或Support中购买专员席位后,您将获得限定数量的自动解决,但您可能需要延长此数量。您当前的自动解决使用量通常是帮助您确定是否需要购买更多解决方案的最佳方式。请参阅 监测自动解决使用量

增加自动解决方案的最佳候选对象具有以下特征:

  • 您的帐户已激活消息传送。
  • 用于自动解决的当前分配已超过或接近 80%。
  • 在最近 30 天内,您的自动解决使用量大幅增加。
  • 每个专员的工单量都很高。
  • 每个专员有大量一次回复工单。
  • 您使用了大量的宏。

如果您的帐户符合上述条件,可购买更多自动解决方案以节省时间和金钱。此外,提前购买的自动解决越多,每次解决的价格就越高。请参阅 添加自动解决到您的订阅 或联系 Zendesk 销售

场景 3:我想提高支持业绩

如何从现有工单收集见解?

您是否考虑过将 Zendesk 质量保证 添加到您的产品列表中?通过Zendesk 质量保证,我们可审阅对话,让您即时了解支持业绩。您的客户将获得更加一致的体验,从而建立忠诚度和长期收入。

好的Zendesk 质量保证候选项具有以下特征:

  • 帐户使用量
    • 您有大量专员席位。
    • 每个专员都有大量工单。
    • 您已购买其他 Zendesk人工智能产品,包括Zendesk 劳动力管理。
    • 您的服务数据存储在 美国数据中心位置
  • 质量保证相关优先级
    • 您已从 Zendesk 市场安装一个质量保证应用。
    • 电邮和消息传送已激活 CSAT 评分。
    • 使用自动解决。
    • 您为团队成员定义了许多与质量保证相关的用户角色和组。
    • 您进行了多次与质量保证相关的网页访问。

如果您的帐户符合上述大多数情况,请考虑使用Zendesk 质量保证来提高您的服务性能。使用Zendesk 质量保证,您可以审阅 100% 的专员对话、识别客户流失风险和异常值、查看业绩趋势等。请参阅 购买 Zendesk Workforce 互动管理附加功能 或联系 Zendesk 销售

场景 4:我有大量专员

我如何才能获得管理其工作量和日程计划的帮助?

Zendesk 劳动力管理(劳动力管理) 可通过分析历史数据来预测特定日期、特定月份或特定季节的人员配备需求,从而帮助您降低加班成本并缩短客户的等待时间。您可以创建精确到分钟的日程计划,包括培训、休息和工单类型。专员也可以获得完整的可见性,因此每个人都将达成一致意见。

适合使用 Zendesk 员工服务的候选者具有以下特征:

  • 您有超过 30 个专员席位。
  • 您在过去六个月中有超过 1500 张工单。
  • 您有大量一次回复工单。
  • 您有大量的触发器、自行程序和宏。
  • 您有大量的知识库文章和许多活跃的帮助中心用户。
  • 您使用了大量自定义工单表格和自定义工单布局。

如果您的帐户符合上述大多数条件,请考虑使用Zendesk 劳动力管理来管理专员的工作量和日程计划。请参阅 购买 Zendesk Workforce 互动管理附加功能 或联系 Zendesk 销售

场景 5:数据隐私和安全是我公司的首要任务之一

如何提高 Zendesk 帐户的安全性?

如果您要处理帐户中的大量敏感数据,Zendesk 的 高级数据隐私和保护 (ADPP) 附加功能 可适应各种安全和合规性需求,包括数据安全、数据隐私、日志记录和监测。

理想的 ADPP 附加功能候选具有以下特征。您拥有 Enterprise 服务模式或更高版本,并已激活以下功能:

  • IP 限制
  • 安全工单附件
  • 自动信用卡标记为密文
  • 第三方删除应用
  • 私密工单组
  • 从审核日志中自动删除PII
  • 高安全性密码政策

如果其中大多数设置都适用于您的帐户,请考虑使用 Zendesk 的 ADPP 附加功能来增强您的帐户安全。请参阅 购买高级数据隐私和保护附加功能 ,或联系 Zendesk 销售

场景 6:我想利用最新的人工智能技术来提高专员的工作效率

你们为此有特殊套餐吗?

Zendesk 专员 Copilot 是一组由人工智能提供技术支持的功能,旨在提高专员工作效率,同时使其能够提供高水平的客户服务。这些功能可提供有用的见解、主动建议后续步骤,甚至可以执行专员批准的操作,从而提高专员效率和客户满意度。

专员 Copilot的良好候选者具有以下特征:

  • 您有:
    • 每个专员处理大量工单,包括处理大量新建工单
    • 大量偏转工单
    • 大量一键回复工单
    • 大量的宏用于回复工单
  • 您有大量的知识库文章和许多活跃的帮助中心用户。
  • 您已为专员设计了许多自定义工单表格和自定义工单布局。

如果您的帐户符合上述大多数条件,请考虑使用 Zendesk 的人工智能产品。您必须在 Professional 服务模式或更高版本上带有 Copilot 附加功能才能使用专员 Copilot。请参阅 购买 Copilot 附加功能 或联系 Zendesk 销售

场景 7:我仅将 Zendesk 用于公司员工服务

你们为此有特殊套餐吗?

如果您将 Zendesk 帐户用作企业对员工 (B2E) 服务,可考虑购买我们的一个员工服务 Suite模式。这些服务模式包含Zendesk Suite的所有功能,但面向内部用户。员工服务 Suite模式还包含面向员工的功能,例如 Workday 连接器服务目录

优秀的 Zendesk 员工服务候选者具有以下特征:

  • Zendesk 帐户通过 IT、HR 或其他公司内部用例支持员工服务市场。
  • 您为团队成员定义了一些与员工服务相关的用户角色和组。

如果您的帐户符合上述条件,可考虑使用 Zendesk 员工服务专区。您无需拥有大量专员或工单量即可使用这些服务模式。范围从小到大。请参阅 购买 Zendesk员工服务 Suite 或联系 Zendesk 销售

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

已于 2025年3月20日 编辑 · Lisa Kelly

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